No campo, da porteira para dentro, cada centavo conta. Seja na hora de comprar insumo, vender gado ou fechar um frete, o produtor rural sabe negociar como poucos. Mas quando o assunto é lidar com impostos, livros, nota fiscal e escolha entre CPF e CNPJ… aí o bicho pega. Nesse momento, entra a expertise do profissional contábil, para auxiliar o produtor rural no seu negócio.
Só que o que muita gente ainda não percebeu é que uma boa contabilidade pode ser o que separa um sítio estagnado de um negócio rural que cresce todo ano, com caneta na mão, anotando receitas, custos e despesas, não deixando escapar nada, para apurar o resultado do negócio, pois no agro há muitas fontes de custos e também de receitas.
O Contador, não é aquele que serve somente para enviar DARF (GUIA PARA PAGAMENTO DO IMPOSTO), pois na verdade o contador conhece a ciência que mede a riqueza patrimonial, analisando a origem e aplicação de recursos, bem como, estes recursos são realizados.
📌 Por que a contabilidade importa tanto na lida?
A contabilidade ajuda o produtor a saber se está ganhando ou só girando dinheiro. No campo, o vaivém do caixa engana fácil. Vende bezerro aqui, compra ração ali, paga o arrendamento, recebe do laticínio… e no fim do mês, cadê o lucro? A pergunta que todo empreendedor quer seja no rural o no urbano, onde esta o dinheiro?
Uma contabilidade bem feita entrega o mapa da mina:
• Quanto custa produzir cada hectare?
• Qual lavoura tá dando prejuízo?
• A criação de gado tá rendendo mais que a soja?
• Compensa virar CNPJ ou ainda dá pra tocar com CPF?
🧮 Ser pessoa física ou jurídica? A resposta tá nos números
Essa é uma dúvida comum no campo: compensa continuar como produtor pessoa física ou já vale virar empresa rural (CNPJ)?
Quem responde isso não é o vizinho nem o gerente do banco, e sim a contabilidade, pois não existe uma resposta mágica, a resposta certe é depende, depende de uma séria de análises, perfil, propósitos, mercado, etc.
Veja as diferenças:
✅ Produtor Pessoa Física (CPF)
• Usa livro-caixa pra declarar o imposto (Receitas recebidas menos custos e despesas realizados).
• Menos burocracia, mas paga mais conforme fatura mais, fica limitado a apuração do resultado, em especial quando pensamos em ano fiscal e ano operacional, pois geralmente o período de safra não fecha com o ano civil, como conciliar e apurar o resultado, a contabilidade pode responder!
• Tem limitações pra crescer, exportar ou participar de licitação, pois não se tem uma apuração de resultados (desempenho) e um balanço patrimonial (situação que evidencia a riqueza ou não)>
• Pode aproveitar algumas isenções, mas paga caro se errar, acaba se escondendo atras da dificuldade para vender facilidade, na verdade não mede se está ganhando efetivamente ou não.
✅ Produtor Pessoa Jurídica (CNPJ)
• Pode optar por Lucro Presumido ou Real, vejamos:
o O lucro presumido parte de um percentual presumido pelo governo federal, ou seja, ele presumi um % sobre o faturamento que é igual o lucro e sobre este percentual calcula-se o imposto de renda e a contribuição social.
Lucro real, semelhante a lucro apurado na pessoa física (Receitas – ( Custos + Despesas), enquanto na pessoa física a apuração é pelo movimento financeiro, na pessoa jurídica a apuração é pela movimentação econômica, que faz muito a diferença entre um modelo e outro, sobre o resultado apurado, feito os ajustes de natureza fiscal, chega-se ao lucro real para fins tributários, sobre este lucro calcula-se o imposto.
• Paga menos imposto em muitos casos, mas exige mais controle, leia-se que controle é uma gestão mais eficiente, não é um fardo, mas é saber onde e como o dinheiro esta sendo aplicado.
• Tem acesso mais fácil a crédito, exportação e parcerias maiores, apoiando sempre na contabilidade, pois com uma contabilidade bem feita você consegue ter taxas de juros menores, pois seu balanço, fala quem você é!!!
• Há necessidade de estar com um contador atualizado na legislação contábil, fiscal e previdenciária e investimento em mais organização, que podem ser representados em processos, pessoas e sistemas.
Só a contabilidade pode mostrar o que compensa de verdade, com base na sua realidade — não em achismos.
🐄 Quem não controla, perde dinheiro sem nem perceber
Você já parou pra pensar se sua propriedade (seu negócio) tá dando lucro mesmo?
Ou tá vendendo bem, mas gastando mais do que devia?
Sem uma boa contabilidade rural, o produtor fica no escuro:
• Não sabe se tá ganhando ou empatando, não consegue separar gastos, custos, despesas e investimentos.
• Não tem controle de custo por atividade, podemos pensar na atividade rural como uma grande indústria com várias etapas de produção.
• Não sabe o peso real dos impostos, em especial calcular o custo real levando em conta os impostos é tão importante quanto vender bem.
• Pode acabar pagando tributo a mais ou caindo em malha fina, uma vez que muitos processos sem uma contabilidade alinhada podem ser frágeis aos olhos do fisco, em especial quando olhamos para movimentação financeira(olhar o que acontece dentro da conta bancária).
Fazenda boa se mede com lápis na orelha e conta certa na mão.
📈 Contador bom não é gasto. É investimento
O contador que entende do campo é parceiro do produtor. Ele vai além da burocracia. Ele te ajuda a enxergar a arvore no meio da floresta:
✅ Planejar o imposto de forma legal, sem pagar além da conta permite mais geração de caixa no final da safra(mais dinheiro no bolso).
✅ Entender onde o dinheiro tá escapando, pois se não controlamos não podemos concluir qual negócio é bom, uma vez que o agro esta regulado pelo mercado, formar o preço de venda no agro é um tiro no é , pois o mercado regula o preço, logo o que temos que fazer é olhar da porteira para dentro.
✅ Ver se vale a pena arrendar, comprar ou investir, pois para arrendar temos que ter um planejamento estratégico, para comprar precisamos saber o que comprar com um olhar no que pode ser vendido inclusive pensar no que investir.
✅ Regularizar sua situação para pegar financiamento, fazer exportação ou crescer com segurança, em especial sabermos se a conta fecha, o dinheiro do banco é bom, é rápido, prático, mas precisa ser devolvido ao banco com o ganho do banco, aí precisamos analisar se a conta fecha.
✅ Preparar a sucessão da propriedade com menos dor de cabeça, pois pensar no futuro, mesmo que não façamos parte deste futuro, faz que o negócio continue e a sucessão seja oportunizada de forma tranquila garantindo a continuidade do negócio e da harmonia do núcleo familiar.
📣 E a Reforma Tributária, como entra nessa conversa?
Com a Reforma Tributária batendo na porteira, o produtor que estiver sem controle contábil vai sofrer se não se preparar, uma vez que o modelo antigo ficará no passado e novas regras são aplicadas aos negócios, na venda do produto rural, no comprador da produção, etc.
Mudanças nos tributos sobre produção, comercialização, folha de pagamento… tudo isso pode mexer na sua margem de lucro. Pode se dizer, se não tiver uma boa contabilidade e uma boa visão comercial e financeira, em especial com a formação do custo e avalição do preço marcado a mercado versos custos, teremos uma sucessão de desafios, ou seja, “a conta fecha”?
Quem estiver bem assessorado vai conseguir se adaptar com rapidez e evitar prejuízo.
🎯 No fim das contas, a conta tem que fechar
Você planta, cria, investe, trabalha de sol a sol. O que não dá é pra deixar o dinheiro escorrer por falta de controle, assim como nas pessoas jurídicas, é necessário separar o dinheiro do negócio e do empreendedor, pois o empreendedor tem vida, precisa da remuneração além do lucro.
Contabilidade rural de verdade te ajuda a tomar decisão com segurança.
Te mostra onde você tá perdendo, onde pode ganhar mais, e quando é hora de mudar de CPF pra CNPJ.
Conclusão:- O empreendedor rural em especial o familiar tem um caminho longo que precisa ser percorrida, desapegando do olhar e apego do coração para o negócio de família para um empreendimento, que assim como, uma indústria, um comércio, tem que olhar estratégico, precisa ter capital de giro, investir na produção, conseguir aguardar a safra, vender a safra, apurar os resultado e ganhar dinheiro par reiniciar o ciclo. Conte conosco.
Ruberlei Rocha Machado
Empresário contábil
Contador
Especialista em finanças e tributação
Docente
Colunista